2019年10月5日

J010公司项目开启动会议

企诚参与人：熊川、黄玉林、梁凤、余梦莹

J010公司参与人:D总、及系统操作人员

2019年10月24日

给工程部阿C安装了ERP系统，建立了账号、权限；

讨论了原材料和成品的物料资料编写；

教库存资料建立维护、分组资料建立维护、物料资料导入导出、物料资料建立维护、物料资料批量维护、bom资料建档、bom资料批量维护；

后续整理供应商资料给我导入系统；

2019年11月5日

下午到J010公司检查工程部做资料进度，及bom表建立情况；

了解财务所需提供的供应商资料整理进度，确定于11月10日左右给到企诚检查资料和导入；

并教工程部如何做物料资料的默认供应商资料导入；

给bom资料导入模板到工程部并教他编写

2019年11月27日

现工程部已经做完物料资料；

上午到J010公司跟D总确认新ERP总负责，最终确认工程部阿C为新负责人；

现已经导入了客户资料和供应商资料，已开各部门人员的账号。权限问题与工程部阿C和采购部阿X讨论了解部门人员目前的岗位职责；给了系统标准流程图给阿C，阿C进行人员权限的落实；确认每个人员的系统权限。

现已经导入了客户资料和供应商资料，已开各部门人员的账号权限。

2019年12月2日

19：00-21:00系统培训

企诚参与人：玉林、小凤、梦莹

J010公司参与人：ERP负责人阿C、销售部、工程部、PMC等人员

培训内容：工程部、销售部、PMC的系统操作培训；

培训重点记录：

销售订单取号修改为SO+年月日+流水号（SO1912020001）

订单出货需要按通知单出货

计划于12月3日晚继续培训PMC、仓库部。

2019年12月3日

下午跟阿C讨论了仓库人员操作的分配

19：00-21:00系统培训

企诚参与人：玉林、小凤、梦莹

J010公司参与人：ERP负责人阿C、PMC、仓库、车间等人员

培训内容：工程部、销售部、PMC的系统操作培训；

2019年12月4日

帮J010公司同事安装系统；建立账号；分配操作权限；

教ERP负责人阿C系统所有操作流程、功能；

教阿X订单转生产工单、订单分解、下单

2019年12月5日

上午去门市教门市销售操作了客户资料的建立和修改、销售订单开单、销售动态的查询，库存查询，出货通知单开单，销售退货开单；

下午教PMC操作订单转工单、运算分解、下采购单、委外单、收货、工单分配库存、开立组装/拆装工单、开立采购退货单、仓库退货单、冲销。

教小L操作采购开单、委外开单、采购收货、委外收货；和采购追踪查询、库存查询；

教AX操作委外采购收货；

教啊Y操作物料分配库存，生产发料；

做了人员权限调整，各个栏位排序调整

跟业务部确认了销售单价可以低于销售定价，bom未审批允许下单（现在系统是控制了，沟通后权限已去掉）

2019年12月6日

由于人员操作权限复杂，重新修改了部分人员权限。

和阿X、工程部讨论流程问题并给出解决方案：

采购成品但提供纸箱包装给成品供应商问题解决 ：

1.工程部：建立成品资料，建立成品bom，子件物料只有纸箱，成品属性设置为委外

2.PMC：订单转为委外工单，直接开立委外采购单采购成品；MRP运算-运算纸箱的需求进行采购

3.仓库发纸箱给供应商时再进行委外采购单发料。

喷漆后发现黑胚不良需返工：

1.PMC：开立拆装工单

2.PMC：按采购退货（如果已退货给供应商发现黑胚报废，供应商需要赔喷漆费，则给财务另外做应付的扣款）

3.收货：供应商送货正常采购收货；

喷漆后发现黑胚报废需扣五金厂喷漆费：

1.PMC：开立仓库退货单（直接用已喷漆物料库存退货，给财务扣款）

2.PMC：如还需下单：采购申请单开立-采购单开立-依申请

3.收货：供应商送货正常采购收货；

喷漆厂未喷漆发现五金不良：

1.直接退五金厂：采购退货开单

2.收货：供应商送货正常采购收货；

下午跟阿X操作订单转工单、分解、下采购单、收货、开立组装工单、拆装工单、退货单等，

教仓库备料员QY打印备料单、生产发料、库存查询；这边要求在备料单打印那里可以直接打印备料单主档，和带上客户名称，已反馈给开发组

教成品仓QYU成品入库、出货、出货单打印，讨论了出货单加快递公司和付款方式的问题，已向开发组报告，待处理

2019年12月7日

修改采购/委外订单的表尾；

跟阿X操作订单转生产工单-分解下采购单-收货-开立委外单-收货；

跟进采购员阿X操作委外收货；

教QY打印备料单-生产工单发料

教成品仓库文员工单入库-订单出货

教啊S-纸箱生产工单发料-维修工单发料--纸箱的采购收货。

系统需求：

备料单增加客户名称，需增加备料单主档打印（已提供需求给开发部）

采购单格式需要按提供的格式简化，已给玉林

销售出货要求能填写付款方式和快递公司，已跟玉林沟通，待回复

2019年12月9日

大家操作了系统流程：

业务部下订单

阿X分解订单并采购-采购收货

小L操作委外收货

QY备料-备料打印-工单发料

QYU工单成品入库-销售单出货

整理了客户退货的操作流程给大家；

系统需求：

阿X这边要求采购单需要自动取号，委外单手工填写单号，已反馈给玉林修改。

啊Y工单发料这里发料页面增加发料套数和成品编号的填写，在资料查询框能查询到。已解决。

2019年12月10日

和阿X讨论了委外已喷漆件五金不良退货的处理方式：

1.退五金：返工退货开单（用已喷漆库存退货，退货同时增加在途，供应商不送货直接扣喷漆费和五金费用）

2.收货

2.返工喷漆件：开立委外返工退货

3.委外采购收货

系统需求：

QY备料单打印主档去掉多余栏位，按照钱勇的需求修改表单，已交给玉林处理

2019年12月11日

系统需求：

委外返工退货增加了订单编号填写，用于填写收货单号，订单编号跟备注回写到采购综合询，已反馈给玉林处理。

备料单打印单张/明细主档多余的栏位按照QY提的要求去掉，已交给玉林处理；

出货单增打印增加付款方式，快递公司、还有付款说明的填写，如有出货时需要修改出货方式跟物流公司需到销售订单那里修改，已开销售订单修改权限并教秋羽操作

2019年12月12日

跟小L操作采购收货、委外收货

啊Y操作备料-发料；

教了啊L销售开单到转工单、MRP运算、计划单审核、采购、委外、发料、收货、等流程；教了库存的调拨、利用参考号做库位的区分；

教阿X做参考号库存的区分，开立费用采购单；

系统需求：

出货单明细体积改成只显示总体积（已反馈企诚开发组）

2019年12月13日

教啊S采购收货(负责纸箱收货），工单发料（负责纸箱发料），委外采购发料（负责成品灯的纸箱发料）；教他查询已发料单据、工单物料分配库存，委外追踪。

教财务导出物料资料、采购定价格式、如何填写单价导入；

跟阿X、阿C讨论了Y公司、扩散板借料的采购，由于多种采购方式和价格计算，还需要和企诚开发组讨论再回复

跟ERP负责人阿C讨论系统上线计划，他表示由于资料原因，年初再上线；

向D总反馈后决定内部开会讨论后再确定上线计划。

完成需求：

备料单增加了备料工单主档打印

出货单已增加付款方式--物流公司--总体积--付款说明；

2020年1月4日

跟阿C确认了物料资料的完成情况，现物料资料已做好，确认放假前盘点进系统 明年上班开始运行系统

2020年1月8号

J010公司进行年终仓库大盘点，已将仓库数据录入系统，计划过完年上班开始运行系统；

和阿X讨论了采购套料下单操作方式和单价问题的显示，此问题已提交开发部讨论；待解决

2020年3月11日

下午过去了解系统情况，整理现有问题：

1.备料单合并增加欠料数量提示（已增加）

2.出货单表尾增加备货员一栏（已增加）

3.帮新员工开账号，调整个别人员权限（已完成）

4.教财务做采购单价设定和导入导出、建立供应商资料、如何开费用采购单收货并立账、做应付立账和付款开单操作，和一些财务相关报表查看；

5.了解财务计件工资具体需求反馈给开发组（已反馈）

2020年3月19日

下午过去培训了财务应收应付资金收支标准成本设定和各类报表的查看

和财务、阿C讨论了Y公司下单套料的问题，可能之前双方表达沟通不到位 ，由于厂内套料下单是多样式的，开发出来的套公式下单功能只能解决部分下单问题，已反馈给开发组；

2020年4月6日

增加了委外返工单打印显示金额；

经公司开发部门沟通，下单套料公式只能实现现在已有的方式，不考虑多种套料方式；

3月18日：销售开单/订单正常出货/出货单打印 都增加了定金栏位；

3月21日：增加了付款方式/物流信息/定金栏位在销售明细表里；

3月23日：增加了财务计件工资模块；

2020年4月20日

开财务开委外返工单开立维护/委外返工退货开单权限

2020年5月6日

增加了计件工资数量合计，和出货单序号显示

2020年5月19日

正常采购开单-依申请，采购申请单开立增加需求日期/交货日期按当前日期填充

2020年5月28日

增加了财务立账后页面手工单号显示（收货时填写的手工单号）

增加了计件工资备注栏位