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J009非标五金制品公司ERP实施
时间:2019-07-11 15:53:29.0

实施背景:J009从事五金制品加工,并且都是非标件,为某跨国集团公司的供应商;通过引入ERP软件的管理,从而规范各部门的职责,降低生产成本。

以下记录为保护客户资料,以下敏感内容均以字母代替,本记录由驻厂实施顾问,从ERP上线开始逐一记录了整个软件实施过程。


2019年4月1日下午3点启动会议,ERP软件项目正式启动

双方老板做了动员讲话,确认了双方项目负责人,确认了各部门ERP工作职责;

建立了微信和QQ沟通群,讲解了双方沟通机制

在G厂长的带领下,初步调研了生产接单、分析采购、生产加工、入库出货的流程;

送交了代购的服务器,联系了有经验的网管,约定时间过来安装机柜和服务器;


4月3日

熊总已经和网管梁总,沟通。

通知他们把机柜,网线,千兆交换机,插座,网线搞好。

具体费用由梁总自行和Y总交涉


4月4日

约梁总约好过来装机柜

玉林把代购的UPS电源拖过来,一起把服务器装好

设置好服务器内网,外网和花生壳


4月5日至8日

玉林把最新的数据库导入J009公司服务,把系统安装包搞好

联系客户拿了一份测试bom清单做入系统,进行流程测试


4月9日下午

玉林和梦莹过来演示系统

演示之后和Y总,G厂,L厂讨论流程

讨论结果是,现有流程操作繁琐,他们工艺复杂,需要简化操作,因此需实现以下功能:

1, 采购下单打条码,条码收货;

2, 委外下单打条码,条码收货;

3, 工单下单打条码,条码入库;

4, 入库自动发料

5, 扫描条码找图纸,

6, 图纸放CAD原图可供下载

因为这些功能现有系统无法提供,需要二次开发测试,因此和客户商定大约10天左右的开发时间,开发完成后再来二次演示

4月18日上午

玉林和梦莹过来驻厂;

按照他们提供的流程图和bom表重新做一份系统bom表

晚上开会演示流程,确定以下事项,需要再次调整系统

1,只有部分物料产生条码,必须要检验的才产生条码;

2,库位重新规划;

3,工单第一步要发料,记录车间库存;

4,附档下载要可以按照采购单批量下载;

5,条码上要显示订单号码;


4月19日

修改完成18日的讨论的需求,把资料删除,重做

18日下午,开会讨论,激光开板,线割bom如果进行

讨论结果:激光开板和线割不做底层bom,买回来就是开好料的板,但是物料名称需著名图纸编号,按图激光;同时要在规格里面写明坯件尺寸,净重毛重,以便供应商报价

讨论物料编码原则:因为同一个系列公用一份图纸,因此不能用图纸编号作为物料编号,物料编号因为材质不同发生变化;可以批量复制物料,可以批量复制bom,可以批量复制图纸上传


4月20日

根据重新讨论的规则和流程,重新整理一份物料资料和bom表

下午和G厂、L厂、L工一起演示系统,最终确定方案

分配开始由L工自己做资料,给出Excel格式


4月22日

交待梦莹画各个部门的操作流程图

修改采购单格式,增加毛重净重显示格式,增加两个横印格式

和Y总反馈了工程师太忙没空做资料的问题


4月23日

上午Y总组织厂长工程部开会

确认从68号订单开始全部在系统里面下单

L工按照我们提供的格式整理物料

提供流程图由梦莹建立bom,交厂长检查,后续慢慢教会L工自己建bom

厂长已经提交68号订单给L工,我们已经建立进度表追踪进度,基本本周分解完成68号订单


4月24日

上午对物料设置的参数走流程测试,修改物料资料参数

68号订单L工给了6个成品的物料资料,剩一款产品没给物料资料和68号订单的所有图纸未完成

已给的6款产品已上传物料资料并建立了bom,bom资料厂长已初步审核,具体的物料参数后期厂长会做小修改


4月25日

辅导L工把68号单已经做好的产品图纸上传上去

辅导小Q把销售单录入到系统

销售单增加项目号、送货地址、检验要求、合同行号、产品类别等栏位;对应的报表也要调整

辅导G厂分解订单,审核计划单

辅导采购下采购单


4月27日

采购单增加栏位:材料单价,加工费,余料

采购综合查询报表要和销售绑定,增加销售合同号,销售出货日期

采购单打印格式增加询价格式

线割材料,要出委外方案,明天待讨论


4月29日

采购综合查询增加可以按照订单交货日期查询功能呢

68号订单最后一款产品BOM建立,审核,分解,下单

接受69号订单,70号订单;Y总开会安排资料进度;

和G厂讨论增加订单物料完成进度表


5月4日

完成70号订单三款产品的bom建立,图纸上传,审核,分解,下单,前面采购的物料部分已回,明天待品检人员到齐一起开会操作采购收货流程。


5月7日

1946产品已完成bom的建立,审核,分解,下单

对系统下单的物料回笼进行收货,教了2名品检人员查询图纸检验,手持机收货。

还有两名明天教操作流程.

有七个产品资料工程部已提供,资料有问题需工程部和G厂明天再确认。


5月8日

已教全品检人员操作图纸检验流程和手持机收货流程,收货工单的查询,还有冲销操作。

做了六款产品的物料资料和bom资料,上传前资料的修改,图纸明天上传,教了L厂怎么导入物料资料,建立分件bom。

教了成品仓人员入库操作。和冲销操作。

教了生产管理员如何查询工单,明天教如何打印条码查询追踪生产工单和采购单。

明天需要跟厂长讨论他们人员分工的具体操作流程。


5月9日

和G厂确人了物料入库是否自动发料,现改为委外需要手工发料,剩下的都是自动发料,讨论了成品编号单独独建立还是跟最后一个工序建立在一起,最终决定成品单独建立,在成品上加了终检 让品检员进行最后的终检入库。

业务部提出销售订单是否可以导入,导入程序没有,玉林帮她在销售明细栏位上做了优化,记录上一次资料和拉动复制。

修改了一款产品的物料资料并导入系统、教L厂建立了此产品的bom表,此产品图纸工程部未提供上传。


5月10日

上午和玉林Y总开会销售订单是否能导入问题,最终决定还是手工开销售单,还有条码改成针对单个订单 单个行的采购数量进行绑定收货。

修改和导入了16个产品资料,及bom的建立,图纸的上传。

玉林增加了订单物料状况表用来对销售订单产品的物料明细追踪


5月11日

做了8款产品资料,修改导入,bom表建立,图纸的上传;教了仓库操作盘点库存;教了L厂MRP运算,审核计划单,审批采购申请,下采购单,哪里查看在途,采购到期未收货,还有采购提前提和生产提前期。让他自己操作了开销售单,运算MRP,审核计划单,下采购单。


5月13日

16个S40产品资料修改,资料导入系统和bom建立,图纸上传,一个订单产品的资料修改,bom建立教L工导入物料资料流程操作。


5月14日

上午教了生产主管生产工单查看及条码的打印、采购综合查询到料情况,和G厂、生产主管一起讨论了生产领料排产步骤,条码打印和生产工单打印工作交由生产主管操作;

补走了前面走系统已出货的订单,教G厂生产工单入库,委外开单和收货,成品仓出货。

做了1个订单资料的资料修改、导入,bom建立,图纸上传,

21个S40产品的物料修改、导入,bom建立,图纸上传。


5月15日

上午和玉林和***客户所有操作到系统的同事开会,讨论现在的实施状况,现在执行到采购收货后面的工作就没有执行了,经过今天讨论确定了后续工作的执行人员确认实施流程,从今天开始后面所有系统的订单全部按照流程走

教了业务小Q怎么检查工程部给到的资料,怎么导入系统,怎么做bom资料。

10款S40资料修改、导入、建立bom、附图纸。

一款订单产品的资料导入、建立bom、附图纸。

25款S40资料的导入,未建立bom和图纸,明天做。

5月16日上午与G厂讨论有一些一开二一开四的物料怎么采购/委外,回来的余料库存怎么做,决定了利用物料基准倍数采购/委外,因为G厂想回来做库存的材料直接做成成品入库,所以对订单数量控制工单数量做了修改,改为订单数量不控制工单数量;

做了31个S40产品的资料导入、bom建立、图纸上传。

晚上辅导品检、生产主管对之前系统订单没进行入库操作的物料进行了入库操作,给生产主管安装了条码打印机;

给成品仓文员Y总讲解了系统警示栏的提示信息...


5月17日

上午和Y总讲了采购开单、询价,之前询价是在采购订单里面开发的询价栏打印给供应商询价,和Y总讨论以后询价改为用供应商报价单,询好价格给L厂审批再进行采购。

之前工程部提供的部分工部资料错误,导致已下的生产工单和 资料、bom,需要修改,下午辅助G厂对 错误的资料,工单、bom进行了修改。

教采购文员开委外单,现在用的是委外采购单自动发料,Y总需要改为手工发料,采购向委外供应商询好价格后开立委外采购单,仓库需要外发的时候把委外采购单打印出来,并手动在系统进行委外采购发料。

做了16个S40产品,资料修改、导入、bom建立、图纸上传

一个产品资料修改、导入、bom建立、图纸上传。


5月18日

玉林增加了供应商报价单打印单据和材料费用 、加工费用边料等栏位,开发了报价单明细资料维护,可用来批量性审批报价;增加了委外采购单的自动换行,销售订单小数点4位改到2位 ;

做了20个S40物料 资料 的修改、导入、建立 bom、图纸上传

一个订单资料的导入、、建立bom、图纸上传

把G厂办公室的打印机安装到生产车间给生产主管用,教生产主管物料回笼的查看,条码打印,订单物料追踪查询

教业务小Q做物料资料导入

教L工物料资料的 导入 和 bom的建立

教成品仓库的委外工单发料


5月20日

27个S40产品资料,修改、导入、bom建立、图纸上传;’

教品检解决品检采购收货条码刮花扫不了采购大对应不上的问题;

教L厂开立供应商报价单,审核报价单价格,再走了一遍资料导入、bom建立、销售下单、MRP分解、到采购下单这里的流程;

教小Q在测试系统导入物料资料、建立bom。


5月21日

2019年5月21日:

辅助小Q做资料导入,建立bom资料,教她图纸上传。

辅助L工做资料导入,建立bom资料。

和G厂、采购讨论了供应商报价开立能否抓到采购申请的数据,问了玉林,可以做抓采购申请的数据,有两种方式,一种是抓到采购申请的物料资料,但不能采购申请数是看不到的,并且抓过来的数据有多少项就会显示多少项,已开过报价单的数据是不会消失的;另一种是抓到采购申请数量,但是他像采购开单一样只允许开立一次单,开过单的数据不会再显示,但是我们需要向多个供应商询价,因为G厂已下班第二天讨论决定用哪种方式。

11个订单产品资料修改上传、bom建立、图纸上传。

11个S40产品资料修改上传、bom建立、图纸上传。


5月22日

早上过来和G厂,采购讨论了昨天采购报价单开立的数据抓取问题,最终决定能否从报价单开立抓取采购单的物料资料,已问玉林,等玉林确定回复。

辅助小Q导入资料,辅助L工建立 bom。

和L厂从销售开单流程走到了工单入库,教了供应商报价单开立、采购收货,采购综合查询的收货记录查看,生产排产 工单打印、条码打印,生产工单 入库,教了有一开几的物料建立 物料资料怎么设定物料基准倍数的和建立bom时标准用量的设定 。

帮成品仓库文员做了66个成品资料的建立,导入。


5月23日

教了Z品检哪里查看采购订单,如何查询图纸;给新品检人员开ERP账号,安装ERP,教图纸的查看、下载方式 。

和G厂、采购讨论了委外条码的打印方式,因为有些一开几的物料,回来是用来做库存的,最后决定同个条码打印多张,方便贴在仓库里的物料做标识。

业务导了87订单成品资料入系统。

做了 三款订单 产品资料导入、建立bom、图纸上传、G厂已分解订单 。

19款S40物料 的修改 导入、建立bom、图纸未上传,明天上传 。


5月24日

做了18个S40产品资料修改、导入、建立bom、图纸上传;

做了8个订单产品资料修改、导入、建立bom、图纸上传;L工做了一款产品资料导入、建立bom、图纸上传。

有两个一开二的产品,已经下单了,bom资料和物料资料没有做对,教G厂修改物料资料的基准倍数和bom子件的标准用量,修改了委外工单。

教L厂从资料导入流程走到委外开单。


5月25日

做了操作流程 表给L厂操作,讲解bom父子件关系

对一开几的物料资料和bom进行了修改、

品检手持机入库保存不了,已解决

教L工建立bom,修改物料资料,订单基准倍数。


5月27日

根据成品仓文员提出的问题,订单出货增加了销售订单交货日期的查询条件。

P工提出在条码上显示检验要求,经过了解确定在采购条码上增加检验要求,明天完成。

修改了所有委外资料上一工序的入库是否自动发料。

Y总和业务提出销售开单能否再简化,已向玉林沟通

和Y总、L厂、G厂讨论了委外询价、开单、条码打印流程 ,得出方案是,采购询价回来开委外采购单、并提前向供应商发采购单,等物料需要委外的时候仓库直接进行委外采购单发料,条码、单据打印给供应商。

导入了30个产品订单资料,未建立bom、图纸,明天建立;

明天下午1:30开会


5月28日

下午与玉林、***公司ERP操作人员一起开会讨论实施过程遇到的问题讨论出需要解决的问题:

1.成品附工艺流程图;

2.工艺流程图的工部名称注明清楚,物料资料的名称和工艺流程图名称一致;

3.物料名称工艺里+车床号;(车床编号待确定)

4.增加客户成品仓;(调拨客户库存用)

5.需要报检的物料在成品名称里加(报检);

6.增加销售订单导入功能(预计本周完成)

7.增加检验模块(待计划);做了30个订单产品bom,图纸上传。1个订单产品资料修改、图纸上传、建立bom;采购条码已增加检验要求显示。


5月28日

培训了财务应收应付


5月29日

做了26个订单产品资料修改、导入、建立bom、上传图纸

L工和小Q有操作资料上传、bom建立、图纸上传;教小Q对一开几物料的资料建立;

仓库在订单出货填写手工单号,填***系统的出货单号;

给 销售开了备注资料的权限;

给采购调整了委外订单开立的栏位;

增加了客户成品仓并教成品仓文员操作调拨流程 ,教了库存调整申请单的操作流程,

和G厂核对了销售订单未排产产品。


5月30日

解决品检入库入不了问题,原因:委外未发料,采购未审批委外采购单,委外也未发料,已解决。

上午和L厂走系统操作流程40分钟,晚上操作流程1小时。

1个S40资料修改导入、建立bom、图纸上传。

1个产品资料修改,导入、建立bom、图纸上传

小Q操作了一个订单产品的bom资料建立。

因资料错误导致采购的12个物料报废,已教品检开报废单,L工已修改正确资料。


5月31日

4个S40资料修改、导入、建立bom、图纸上传;

8个订单产品资料修改、导入、建立bom、图纸上传;


6月1日

采购那里发料资料图号错误,协助L工删除附档,重新上传正确的附档。

1开2有两个委外采购数量错误,品检已进行了委外收货和成品入库操作,教品检L冲销成品入库和委外收货。教成品仓库文员委外采购退料,教采购修改委外采购单,工单还未修改,明天操作。

帮财务调了应付立账采购单号的位置,教财务如何对账,立账。解决了一些财务的小问题。

把委外工单物料清单里标准用量改为可修改栏位;

做了三款S40物料资料的修改、导入、建立bom、图纸上传


6月3日

打印机因操作不当出现问题,已解决;

仓库委外发料发不了,原因:采购未审批委外采购单,已解决;

辅料问题,因关系到后面财务的核算,已把本厂的辅料清单给玉林看,大概讲述了本厂辅料的用处,后面玉林和Y总讨论辅料上系统的问题;

和L工、业务讲了bom标准用量还有基准倍数;

G厂订单运算分解不出物料,原因:业务未审批订单,已解决。

做了4个S40物料资料、修改、导入、建立bom、图纸上传;

L工做了一个订单产品资料的导入、建立bom、图纸上传;

小Q做了6个订单产品的资料导入、建立bom、图纸上传。


6月4日

帮仓库连接采购那边的针式打印机。

协助业务在已下工单的销售订单里修改新增订单物料(打开了审批后是否允许修改的权限,订单修改完成后已把参数修改回来)

协助G厂对已收货而开错的委外工单一开二的物料进行了物料清单标准用量的修改。再协助采购把委外单开出来成品仓文员发料,给品检入库。

新增了销售订单导入功能,教业务导了一个Excel订单到系统。

教了L厂从销售订单到采购下单的流程操作。

做了两个订单产品的资料修改、导入、建立bom、图纸上传

做了一个S40产品的资料自改、导入、建立bom、图纸上传。


6月5日

教L厂操做ERP流程:从采购收货到排生产单;

供应商采购报价之前没有应用,今天跟G厂和采购讨论了今天开始要用供应商报价单开立的方式询价,也告知了L厂今天开始要去系统审核采购报价。教了L厂怎么查看、审核供应商报价。

给了财务费用采购单新增和审批的权限,教了财务建立供应商和开立费用采购单;教了L厂收费用采购单;

L工做了个订单产品的资料建立、导入、建立bom、图纸上传。

小Q做了一个产品订单的资料修改、导入。

品检Z手持机扫采购条码错误,原因:供应商打的条码跟系统不一致,已让采购重新打条码给品检收货。


6月6日

检查小Q和L工导入的资料和bom,有问题的截图出来让他们自己修改了,做95-97订单的追踪表


6月9

检查物料资料存在的问题,已让L工修改;

图纸附档出现与资料不符的问题,已让L工修改;

给采购开了审批后允许修改的权限,教采购怎么修改已有库存交易的采购单,采购把采购单修改好后已把权限关闭;

检查资料进度表,跟物业核实已取消的订单产品;

仓库委外采购单发料发不了,原因是物料资料错误,已让L工修改;

教了L厂走系统流程,从销售开单到采购下单,2个小时。

L工做了一款订单产品资料,资料已导入、bom和图纸已完成,未审核;


6月10日

监督、处理业务做资料遇到的问题,审核小Q做的19个产品资料,和L工做的一个产品资料。

解决工程部做资料遇到的问题,

对系统错误资料做了修改;

工程部做的资料进行了核实和修改。


6月11日

协助小Q检查物料资料,做bom表,检查小Q做的bom表资料,

协助工程部建资料时遇到的问题,把错误资料让工程部改正;

系统库存发现有小数点的库存,原因为1开9的物料,建bom子件标准用量是0.11,所以出来的倍数不是整数,已教仓库如何发料并将库存的物料重新退料发料。

条码打印机打不出条码,原因为无网络连接,采购已解决。

把物料资料建立说明发到群里并告知每个工程部的人员不懂的参考资料说明;

教L工如何修改已审批的bom表。

品检入手持机入不了库,程序更新原因,已找玉林处理,入库问题已解决

帮L工、D工安装ERP,开通ERP账号。


6月12日

上午10.30会议,反映了各个部门的实施情况和不足

并讨论如何改进。

会议内容待执行内容:仓库盘点库存物料并提供物料资料给我,我进行系统导入,并向Y总汇报,成品仓库文员需要对库存物料在系统进行盘点录入;

Y总提出需要在采购综合查询和生产工单开立维护这里能用采购日期查询抓到到过期才收货的所有物料。已跟玉林沟通,可以开发;

Y总提出需要设置采购提前期,已向Y厂演示参数设置并运算出计划单的计划日期,目前计划在采购设置采购提前期,焊接最后一个工部设置生产提前期,机加的最后一个工部设置生产提前期;明天再跟技术部讨论如何实施。

已教生产部主管W、O人员如何装打印标签、碳带;

G厂提出一个标准件多个产品通用的情况下,如何进行采购;明天回复;还有最小起订量如何设置,已教G厂;


6月13日

已增加采购过期收货物料的查询条件;跟Y总解释了如何查询、查看查询结果;

上午跟G厂、工程部开会讨论如何做采购提前期、生产提前期的天数设定,演示了如何设定资料;

教L工导入物料资料、修改物料资料、建立bom、图纸上传;

教D工导入物料资料、修改物料资料、建立bom、图纸上传;

教C工如何导入物料资料

采购开的委外单没有订单编号和合同号,原因为此委外单是自制工单改委外采购的,G厂开委外工单的时候订单行填错了,已教G厂修改回来并在群里通知采购和G厂如何修改;

教L厂操作采购收货、生产领料、打条码、排产,生产入库;委外询价、委外开单、委外发料;


6月14日

教L工修改物料资料,查询图纸如何修改图纸,教D工如何修改bom,物料资料;跟D工确认物料资料的修改;

教销售如何查看月销售金融、出货金额;

教C工如何导入物料资料;

业务提出需要在销售订单里增加采购人员栏位。下星期解决


6月17日

玉林增加了销售订单客户采购员的栏位;

检查D工C工6.15-6.17号做的物料资料、bom资料、图纸,物料编号和bom资料错误已告知D工和C工做修改;

委外收货收不了,原因是采购单未审批 委外未发料,已让采购审批和仓库发料,已解决;

生产工单开立维护找不到工单,原因是日期未筛选好,已告知生产主管W;

教C工如何删除已建立bom的错误资料再新增正确的物料资料;

和G厂讨论对于物料编号不一样物料一样的标准件如何采购分配库存,得出方案为:单独建立通用标准件的物料资料未采购和库存资料,设定安全库存、设置订单基准倍数,当下产品订单时,产品资料里的标准件资料设定不生成计划单 不进行采购,当车间去仓库领料时,仓库进行组装工单开立,把作为库存的物料组装做成目的物料。明天再跟工程部开会讨论;

教L厂开立费用工单并进行收货立账;教了库存调拨和供应商调价申请单的开立和采购定价的修改;


6月18日

帮技术部写导入资料、建立bom、图纸上传的操作流程 ,还有建立特殊bom的流程;

检查了D工的资料,有bom的子件用量错误,和订单基准倍数错误,还有修改物料资料,物料资料建立维护那里如何新增物料资料,图纸如何删除再上传;已教D工操作修改;

检查了C工的物料资料,也bom用量错误,已教C工修改;

品检那里入不了库,原因为上一工部未入库、和委外收货收不了,原因委外的上一工部资料:入库是否自动发料设置了自动发料,已解决;


6月19日

品检委外收不了货,原因为未发料,已让仓库发料平键收货;

上午跟G厂、品检部开会,演示对物料某工部入不了库的原因和委外收不了货的原因,已教品检部如何查询原因;

和L厂操作系统流程


6月20日

教L厂设置订单基准倍数,和bom子件用量。流程测试;

检查D工C工的物料资料和bom资料、图纸资料;


6月21日

上午、下午我跟玉林、小凤、小伟和财务和L厂进行财务【培训】;

跟L厂复习昨天设置的订单基准倍数和bom用量操作流程;讨论了辅料资料的分类和辅料物料编号如何编写;

已跟L厂商量明天开会确定辅料的分类和物料编号的编写;


6月22日

和L厂、G厂、采购、辅料仓大姐、L工开会讨论了标准件里通用件的设定,产品资料的通用件资料设定不生计划单采购不进行采购,通用件单独建立一个属于本厂的物料号,当车间需要物料时去仓库领料,仓库开组装工单,把本厂通用件库存组装成产品需求库存,本厂通用件物料号做采购和入库、设立安全库存,当安全库存少了,仓库大姐开采购申请单,给采购进行采购;

讨论了辅料分类的分组名称、分组编号;已得出结果,辅料的资料模板已给仓库大姐做辅料资料;

讨论了有关财务的供应商进项税的设置;已得出结果,7.1号开始让开票的供应商报不含税价,和供应商沟通好给我开票的税额和我们需要给供应商的税额,采购在供应商资料那里设定好。

检查L工建的一个产品资料,bom资料。


6月24日

检查L工做的产品资料;

有一个工部物料没有在途,原因是之前自制的工单改委外工单,多删了个生产工单导致在途少一个,已教G厂修改;

品检入库入不了,原因为物料资料没有设置为自动发料,已修改好,品检已入库;

教仓库大姐做物料资料,已做好一个分组的物料资料,并导入系统,导入了库存;

教大姐开立采购申请单和采购开单;并录了视频给大姐和L厂。


6月25日

教L工 修改物料资料,bom资料;

教D工如何删除系统错误的资料和bom资料,重新导入资料;

检查C工做的产品资料;

教仓库大姐做辅料资料和库存资料;


6月26日

和仓库大姐整理资料,早上提供的资料比较乱、重复,因大姐对表格不熟悉,没有单独的填物料资料和库存资料,教她做的物料资料和库存在同一个表格里的;做好我拆分物料资料和盘点资料的导入,已经整理完量具的资料并导入系统,盘点了库存;量具有的物料分了仓库和车间领用两个地方,车间的库存已用参考号描述领用人员;

检查C工资料;发现bom漏建情况,已让C工修改;

教C工和L工做订单基准倍数和bom标准用量;

销售订单发现有到期未出货物料,原因是仓库进行订单出货时同一产品出错了销售订单,已让仓库文员冲销出货;


6月27日

教仓库大姐操作了非计划出库开单,和采购收货;

检查C工产品订单 资料;

检查L工产品订单资料;查出bom用量错误,已让L工修改;

检查D工资料;教D工设置订单基准倍数和bom用量;

检查 财务给的固定资产导入资料;

教品检Z开立报废单


6月28日

供应商报价单状态查询bug,已解决;

检查C工,D工、L工做的产品资料;

教L工开立采购申请单;

品检工单入库入不了,实际原因为已进行过采购收货,由于从生产工单转委外工单,生产工单pmc忘记结案,已教G厂删除无用的生产工单;

把仓库大姐提供的刀具资料、工具资料建立物料资料导入系统,进行盘点资料导入;

帮财务做应收、应付、资金、固定资产期初资料导入


6月29日

检查C工做的产品资料;

跟G厂仓库大姐讨论标准件的建立,讨论结果:有客户产品物料号的建上物料号,没有的按流水号建,通用件的建通用件的物料号;

教仓库大姐开库存挑拨单,检查仓库大姐开的库存挑拨单;

拿掉了采购开单审批回写定价挡的权限,

品检委外收不了货,原因为生产单临时改委外单,物料资料上一工部没有去掉自动发料,仓库无法发料,已让G厂修改后让成品仓文员委外采购发料,品检已入库。

导了科目期初资料,已让财务过账;

教L工如何删除已建bom的资料再如何上传资料;


7月1日

检查C工做的产品资料;

检查L工做的产品资料,发现有bom做错情况,已让L工修改过来;

帮成品仓库的电脑安装 erp,跟成品仓文员讲了仓库大姐大致的采购申请到采购开单的流程操作;

跟大姐整理螺丝资料,核对物料规格名称,核对系统已建的资料;已完成资料导入和库存盘点;

跟财务讨论供应商设置的税点问题,因为供应商报的含税价是13%,我们给供应商的可能是10%,按照以前讨论的 流程是让供应商报不含税的单价,我们设置10%的税点,财务还有问题需要跟玉林沟通;

品检采购收货入不了库,已查原因是供应商贴错条码,采购已联系供应商明天过来解决;

对销售订单过期未交货的物料发给相关部门检查未出货原因;


7月5日

检查7月1号到5号工程部所有建立的物料资料和bom资料;检查发现有物料编号和名称对不上,已让L工修改好;

讨论了辅料后面新资料建立的问题,由于工程部L工不做,教了仓库大姐如何建立物料资料;

后来和大姐、工程部C工讨论了资料建立的问题,以后由C工帮大姐建辅料的新资料;

大姐提供了物耗资料,已整理好资料资料导入和库存盘点;

和G厂、采购、财务讨论了系统之前已有物料的含税单价问题;已导出所有有定价的物料单价出来给采购修改成不含税价格,我再导入采购定价;


7月6日

检查了 L工的资料,bom资料错误,已教改正;

检查了D工的资料,有物料需要在中间增加工序,教D工对 在中间工序增加工序的操作,已完成;

和L厂讨论了辅料的单价给大姐用供应商报价单录入,L厂审批;

教大姐开供应商报价单,修改供应商报价;

大姐开非计划出库单保存不了,原因为出库原因填在了参考号,已让修改到备注那里;

采购把采购导入的资料 加上了税点发给我,因为有很多重复和没用的资料,我对出来筛选好,把无用、重复、本身不含税的资料删除掉,不明白资料发给采购再次


7月8日

因财务需求,在财务模块的客户对账单增加了***客户的合同号;

修改了供应商报价单开立保存之后的明细可以删除了;

教仓库大姐开立供应商报价单,如何查询已开 的报价单;

跟仓库大姐讲解,操作修改已结案的采购申请单;走了采购申请到采购开单,供应商报价单开立的流程;

教了成品仓文员开立采购申请单,采购开单,供应商报价;

检查L工资料,bom用量 错误,bom漏建,已让L工删除资料重做 ,L工检查;

早上因远程不上服务器,将服务器重启了。


7月9日

G厂让拿掉了生产工单延期预警;

采购开委外 采购单(自动发料)库位错误,已查询资料和委外工单和做了 测试资料都没有问题,有填错库位的可能 ,已经把自动发料库位 锁定不能 修改了;

采购开立采购订单有两个没有生成条码,已教L工查询原因是物料资料没有设置生成条码,L工已修改;

教仓库 大姐开立 供应商报价单;和整理 最后的辅料资料;

仓库大姐提供的资料进行整理,做了 物耗类、喷涂类、包装类、电器类、办公用品这些 分组的 资料 导入,库存盘点导入;

检查了 L工做的产品bom资料;


7月10日

7月份开始供应商报价都是不含税的,供应商资料的税率需要修改,已通知采购和财务修改 ;

仓库大姐有个物料资料重复,需要停用一个资料,已教成品仓WY帮她把无用资料的库存盘点为0,再教C工如何停用资料;

有委外采购回来的物料入不了库,该物料委外的上一工序也漏入库 ,和 G厂、P工沟通,防止漏发发料的情况以后的委外单必须给成品仓WY进行委外采购发料;

给L大姐讲解了组装工单的 功能 和操作 。教大姐开了一个组装单,并让大姐单独开了组装单;

教了L大姐 采购收货;供应商报价;操作了采购申请、报价、下单的流程;

7月11日

检查 D工、L工、C工做的物料资料、bom资料;

协助L工对错误的bom用量修改,

协助D工对错误bom的父子件资料修改;

现有产品在生产过程中增加了工序,工程部已修改了bom资料,教了G厂如何修改生产工单/新增工单;

教G厂查询已入库工单与合同号不对的情况;

客户有来料加工的物料,资料建立与厂内的产品资料一样,销售单单价就是我们的加工单价,材料来源于****供应商,建一个****供应商,单价不填;别的工序照正常流程走。已告诉采购建立了****供应商;

教了采购如何委外采购发料;

导入了不含税供应商的物料单价。

7月12日

财务需要修改期初的应付,帮助财务把期初应付冲销删除,再重新导入、过账;

财务需要修改总账科目的期初资料,帮助财务把总账凭证删除,再把总账科目的期初导入;

财务付款开单时找不到期初供应商的应付账款,原因为:期初导入的供应商编号错误,已协助财务把错误的供应商期初删除,再重新导入,教财务付款登记,付款开单;

给财务开了财务总账参数设定的权限;

教L大姐开立组装工单,教L大姐库存查询;资料查询;帮L大姐导出焊材的物料资料;

教业务小Q如何查看已出货产品资料,和生产状况;

7月30日

因G厂不在PMC系统操作工作暂由L厂执行,教了L厂怎么删除生产工单、开立委外工单、审批bom资料;录了PMC的下单流程给L厂;

教L厂用物料资料批量维护查看有误资料。

远程L工查看物料资料批量维护,让L工对错误资料进行修改。

8月2日

L厂反映采购单加上销售交货日期,已向L厂和采购员了解,已向玉林申请处理。

8月3日

L厂提出:利用采购交货期控制采购的收货入库,按月控制,例如:采购交期为8.1号,那么7.31号都不能收货,必须到本月后才能收;

玉林已增加控制,并在采购单上增加了销售订单交货日期。

8月8日

已做好品检报告模块,上午10点玉林向J009品检人员、L厂 演示讲解了品检模块的功能用法和操作;因前期给了一种品检报告样式,所以只架构了一种检验报告模块;现品检主管反映还有多种检验报告需要出,待和Y总确认...

8月19日

玉林、梦莹过J009向品检部主管Z工了解具体的检验报告架构要点,准备检验模块的作业;

和Y总、L厂、采购讨论采购单单价核算的方式,原本是手工填写单价和单件金额,

最后确认用:材料费用(元/件) / 毛重 = 材料费用(元/KG),再用材料费用(元/件) + 加工费 - 边料 = 单件价格



 

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